LET me BARK

組織性籌劃的大型活動終於要舉辦了

在歷經數個月密集開會、動員

才知道原來一場活動的光鮮背後其實縝密的思考、組織的結構是必要的

先來淺談一下活動職權劃分吧

首先一定要有個頭 那就是總召

負責企劃、重整流程、工作分配、進度控管

有總召就一定要來個副總召

負責協助總召

活動一定會牽扯的東西就是 錢 所以總務組不能沒有他

辦活動一定會需要一些奇奇怪怪的器材 負責清點、維護、操作的就是器材組

廣告宣傳一定不能少，撰寫新聞稿、企劃書，對外窗口叫做公關組

那美術海報邀請卡文件管理誰來做？那叫做文書媒體組

以上都是前製作業 還在會議桌上的事情

活動當天又全部不同

現場主持人，引導活動順利進行

負責管理現場，應付小孩吵鬧、老人尿尿的突發狀況就要有個場控組

針對現場活動，使用攝影機照相機捕捉每一刻畫面的叫做紀錄組

負責招待來賓與觀眾，引導來賓與觀眾順利到達會場安排座位以避免混亂的叫做招待組

所有需要搬、扛、處理雜事，讓現場能夠順利進行的稱之機動組，他們可是幕後大功臣唷

現場擺設，舞台的設計與物品的定位交給場佈組

檢討會

活動結束就結束為什麼要開檢討會呢？

檢討會是為了檢討這次活動的缺失

哪些流程規劃出了問題（進場時間太短、會場動線混亂）等等

討論下次活動可以改進的地方

這樣下個活動就可以避免上次的失誤

讓一次比一次更好囉！

（以後類似的小筆記會比較多）